1.1 選題背景

隨著中國的經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，特別是在我國加入世界貿(mào)易組織之后，我國的經(jīng)濟發(fā)展已納入了全球經(jīng)濟框架內(nèi)，在世界的范圍內(nèi)，各種生產(chǎn)要素的變化增大了全球化配置、重組的程度[1]。國內(nèi)各企業(yè)所處的外界政治經(jīng)濟環(huán)境逐漸發(fā)生改變，為了應對日漸復雜的國內(nèi)國外市場，我國通過科學立法和加大執(zhí)法力度來規(guī)范市場行為，調(diào)整經(jīng)濟運行模式，我國的各類企業(yè)也在通過不斷的提高管理水平來提高經(jīng)濟效益[2]。 當前，中國石油天然氣集團股份有限公司產(chǎn)品盈利空間越來越小，受國際原油價格持續(xù)走低的影響，成品油售價一再下調(diào)，煉油與化工企業(yè)通過內(nèi)部加強管理、縮減開支、節(jié)能降耗來提高企業(yè)的盈利水平。在企業(yè)的各類生產(chǎn)要素成本組成中，物資采購成本所占比重較大，為了進一步降低成本，加強采購管理成為了企業(yè)關注的重點工作。DQ 煉化公司隸屬于中國石油天然氣集團股份有限公司，該公司具有龐大的生產(chǎn)規(guī)模，物資采購管理涉及多個方面，不同品類。同時，煉化企業(yè)因其生產(chǎn)上的高溫、高壓、有毒、有害、易燃、易爆、且必須保證連續(xù)運轉(zhuǎn)等特殊性，致使其物資采購管理工作不僅需要考慮到制定合理的采購價格，還必須保證采購物資的質(zhì)量，以及預留一定的庫存儲備。既要考慮如何降低采購成本，提升盈利水平，同時還需要考慮外部競爭環(huán)境、企業(yè)管理制度、信息化管理、法律法規(guī)等各類要素[3]。因此，必須要建立起科學的新型采購管理理念，持續(xù)深入優(yōu)化采購工作，及時發(fā)現(xiàn)、改正采購工作中可能存在問題的環(huán)節(jié)，完善采購相關制度，從而提高采購效益。

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1.2 研究目的及意義

本選題通過對 DQ 煉化公司物資采購現(xiàn)狀進行分析，梳理其采購的各個環(huán)節(jié)，針對可能存在的問題進行系統(tǒng)分析，并對這些問題進行針對性的研究尋找應對方法，最終目的在于提高物資采購質(zhì)量，降低物資采購的成本。本文的意義在于將物資采購按照過程分解開，來進行觀察分析，可以讓采購工作執(zhí)行人員對采購過程中存在的問題有一個整體的認識，輔助管理者和采購人員進行正確決策，提出解決思路和方案，規(guī)范采購行為，既可以提升企業(yè)的物資采購管理能力，起到降低物資采購成本、提高采購工作效率的作用，同時也可以為其他同處于中國石油的其他分公司提供一定參考經(jīng)驗和管理思路。

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第 2 章 相關理論綜述

 

在當今社會經(jīng)濟發(fā)展進程中，企業(yè)在各管理要素中對于采購管理的重視程度越來越高，同時學術界對于物資采購以及采購管理的研究經(jīng)歷了一個日趨完善的發(fā)展階段，理論成果也越來越豐富。下面對采購管理相關的理論進行概述。

 

2.1 物資采購

 

2.1.1 物資采購概念

采購的定義方式分為了狹義采購和廣義采購兩種，其中狹義的采購定義是指“購買”，即由買方用等值與賣方交易來獲得所求物資的所有權，就是通過購買的方法來進行獲?。欢鴱V義的采購定義指的是“采辦”，即指買方不僅可以通過購買的方法來取得所求物資的所有權，還能夠通過征收、租賃、交換、借貸等更多方法從賣方處來獲取。在本論文研究時所探討的采購指的就是廣義采購，就是“企業(yè)為了確保正常的生產(chǎn)及經(jīng)營的順利進行，從市場上獲得所求物資或服務的經(jīng)營行為”[21]。即“采購是一個過程， 由有組織機構的單位進行實施，不管是作為一種職能還是作為集成供應鏈的一部分，它既包括以最高效的方式在恰當?shù)臅r間購買或協(xié)助用戶購買恰當?shù)馁|(zhì)量、數(shù)量和價格的貨物，又包括管理供應商，并由此對提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢和達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標做出貢獻[22]。企業(yè)的采購工作的目標包括：為企業(yè)提供運營所需的物資，降低采購環(huán)節(jié)費用，提高庫存資金利用效率，減小庫存資金占用，保證物資連續(xù)供應，保證采購物資的質(zhì)量滿足最低限的要求。

 

2.1.2 煉化企業(yè)物資采購特點

本文研究的是石油煉制與化學加工企業(yè)的采購管理工作，物資采購是該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的重要節(jié)點[23]。石油煉制與化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，除按照政策統(tǒng)一調(diào)撥的如原油、甲醇、氫氣等原材料外，還需要消耗大量的通用化工、鋼材等物資，還必須配備專用設備及工器具，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，就需要不斷地從供應商處購入所需要的各類物資[24]。在企業(yè)經(jīng)營的各類成本中，物資采購的成本在其中占有較大比重，為了提高企業(yè)的盈利，采購成本控制成為了企業(yè)重點關注的一個點[25]。物資采購成本包含兩部分費用，其中一部分屬于采購物資的成本費用，另一部分屬于采購環(huán)節(jié)發(fā)生的管理費用[26]，為了讓企業(yè)的物資采購總成本達到最低，企業(yè)必須綜合考慮采用最優(yōu)的方法來進行采購。

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2.2 物資采購管理

隨著經(jīng)濟體制改革，我國由計劃經(jīng)濟走向市場經(jīng)濟，采購管理在經(jīng)濟活動中的地位變得逐漸重要起來，它不僅僅是簡單的采買工作或普通的例行公事，為了在市場經(jīng)濟的競爭中取得優(yōu)勢，企業(yè)通過采取各種各樣的策略來挖潛增效[28]。降低采購成本，提高資金利用效率，此時采購工作在企業(yè)尋求發(fā)展過程中起到了關鍵性的作用。采購管理包括需求審核、采購合同簽訂、采購合同履行、合同物資到貨接收、質(zhì)量檢驗、發(fā)票的接收以及合同付款的采購活動的整個過程，對采購流程中所涵蓋的各個環(huán)節(jié)進行嚴密的控制、審查，以實現(xiàn)對企業(yè)整個采購活動實施過程的管控。企業(yè)的物資采購管理是一項系統(tǒng)的工程，它的主要作用是為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠順利進行，而針對采購相關信息、采購執(zhí)行策略、釆購執(zhí)行人員、釆購資金以及采購物資等進行的綜合管理[29]。物資采購管理的含義，就是指為了保證企業(yè)的物資供應，從而對企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)進行的管理活動，采購管理是對企業(yè)的采購活動的組織進行的準備、執(zhí)行、協(xié)調(diào)和管控活動[30]。其中包括了制定采購計劃、對采購工作的管理、對采購工作人員的管理、采購所需資金的管理、物資倉儲的管理、采購效果評價和采購整個過程監(jiān)督[31]。也包括建立采購工作的管理組織、采購的管理機制、采購的平臺建設等[32]。

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第 3 章 DQ 煉化公司物資采購現(xiàn)狀分析......11

3.1 DQ 煉化公司物資采購業(yè)務管理概況.......11

3.1.1 DQ 煉化公司物資采購相關制度....11

3.1.2 DQ 煉化公司物資采購部門職能....12

3.1.3 DQ 煉化公司物資采購部門組織結構和權責劃分............12

3.2 DQ 煉化公司物資采購方式.....13

3.3 DQ 煉化公司物資采購業(yè)務基本流程.......15

第 4 章 DQ 煉化公司物資采購存在的問題.........19

4.1 物資采購流程不完善......19

4.2 系統(tǒng)提報計劃與實際不吻合............21

4.3 物資供應商管理不夠規(guī)范.......22

4.4 采購物資價格與市場行情存在脫節(jié).........25

4.5 內(nèi)部溝通交流不足..........27

4.5.1 與使用單位交流不足....27

4.5.2 與物資供應中心管理脫節(jié).....28

第 5 章 DQ 煉化公司物資采購優(yōu)化策略....29

5.1 完善物資采購流程..........29

5.2 加強需求計劃提報和審核管理........30

5.3 優(yōu)化供應商管理.....32

5.4 優(yōu)化物資采購價格管理...........34

5.5 提升內(nèi)部溝通管理水平...........36

 

第 5 章 DQ 煉化公司物資采購優(yōu)化策略

 

加強采購管理是企業(yè)挖掘內(nèi)部利潤、降低成本的有效途徑。為了進一步做好物資管理工作，糾正采購中的不良工作環(huán)節(jié)，改變物資管理模式，經(jīng)過調(diào)研分析建議主要是做好以下五個方面的工作，分別是：完善物資采購流程、加強需求計劃提報和審核管理、優(yōu)化供應商管理、優(yōu)化物資采購價格管理、提升內(nèi)部溝通管理水平四個方面。

 

5.1 完善物資采購流程

 

5.1.1 明確不同品類物資的采購方式

針對 DQ 煉化公司《物資采購與電子商務管理規(guī)定》，單次采購估算額在 20萬以下的可選擇網(wǎng)上電子招標報價采購這一條進行明確?？蓮囊韵聝煞矫孢M行明確：一方面，當無法明確擬采購物資的估算額時，應提報至審計部門進行市場詢價，確定相對準確的暫估價。另一方面，當執(zhí)行網(wǎng)上招標時，若中標結果高于 20萬元時，為保證供應，節(jié)約采購資金，在提交一定審批程序后，繼續(xù)執(zhí)行招標結果，完成后續(xù)采購工作。完善應急物資的管理，可以從兩個方面入手。一方面，減少應急物資無合同約束的情況，增設框架物資采購方式；另一方面，在出現(xiàn)應急物資時要增設相應流程，以便采購合規(guī)的完成。第一，增設框架物資采購方式。對于通用性較強、具有臨時性急需性特點、標準基本統(tǒng)一、需用頻率較高、價格基本穩(wěn)定的物資選擇招標定價框架采購?？蚣懿少徶饕绦蛉缦拢海?）確定框架采購物資的品種；（2）通過公開招標方式；（3）簽訂并履行框架采購合同。框架合同簽訂后，在發(fā)生應急計劃時，即可由使用單位提出計劃，框架供應商按照框架合同直接履約供貨。第二，增加急用物資審核流程。因搶修、搶險或突發(fā)事件等特殊情況而發(fā)生的搶修、急料采購等緊急業(yè)務，由公司業(yè)務主管領導批示為簽約依據(jù)，與合同相對人往來的協(xié)議、報價確認單可作為從合同，使用單位根據(jù)工況提出相應技術要求作為技術附件。物資供應中心按照簽約依據(jù)及技術附件進行應急驗收，從合同形成三個工作日內(nèi)，由使用單位上報正式 ERP 系統(tǒng)計劃，由電子商務部根據(jù)簽約依據(jù)、從合同、技術附件按照單一來源采購方式與合同相對人簽訂主合同。從合同隨合同文本同步上傳，主合同按緊急合同簽署辦理，審核部門應在一周內(nèi)完成審核，承辦人負責跟蹤督辦。

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結 論

 

采購管理在企業(yè)管理中起著非常重要的作用，采購工作的效果直接影響到企業(yè)的發(fā)展和效益。本文通過對 DQ 煉化公司物資采購的現(xiàn)狀以及存在問題的分析，運用采購相關理論進行研究，探索提升 DQ 煉化公司物資采購管理水平的策略，試圖通過對采購管理問題的解決提升該公司的物資采購管理水平，得出具體研究結論如下：

（1）DQ 煉化公司盡管針對物資采購管理制定了相應的規(guī)章制度、管理辦法，但仍存在缺失之處，所以導致了在物資采購過程中存在著管理制度不完善、制度執(zhí)行不到位等情況，導致采購效率低下，采購成本較高的情況。

（2）DQ 煉化公司應主要從拓展采購方式、加強需求計劃的提報和審核管理、加大力度引入制造商，采用多種手段進行市場比價、以及提升內(nèi)部溝通管理等多種手段來提高管理水平。當然，在本文的研究中雖然查閱了大量文獻、收集了大量數(shù)據(jù)，也通過一定工作實踐對物資采購工作有一定的認識，但由于受到研究時間、研究精力、專業(yè)知識等方面的限制，使得研究還存在著一定的局限性。尤其是對物資采購管理對策的研究還有待深化。

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參考文獻（略）