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基于ERP系統(tǒng)改善新疆紫羅蘭食品有限公司財務(wù)管理的策略思

時間:2023-06-05 來源:airqualitycontrolspecialist.com作者:vicky

本文是一篇財會管理論文,通過本文的研究,給出了相應(yīng)的理論依據(jù),保證紫羅蘭公司對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化,參考國內(nèi)外針對財務(wù)管理模塊的研究,并且結(jié)合了企業(yè)的具體企需求,給出了具體的優(yōu)化方法,并指出對于企業(yè)而言,優(yōu)化財務(wù)模塊是非常關(guān)鍵性的工作,因此企業(yè)要使財務(wù)管理模塊更加完善。
第1章 緒論
1.1  研究背景及意義
1.1.1  研究背景
目前社會經(jīng)濟(jì)仍處于高速發(fā)展階段,企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力,企業(yè)需要擁有更加完善的內(nèi)部管理制度,在企業(yè)自身的成長和發(fā)展中,都需要面對各種變化,有可控的也有不可控的,對企業(yè)發(fā)展過程中能夠造成影響的各種風(fēng)險,不僅僅是行業(yè)競爭,也有相關(guān)政策以及在資本市場所會遇到的風(fēng)險,所以對于企業(yè)來說,需要提高內(nèi)部管理的科學(xué)性。在信息化管理的幫助下,企業(yè)的管理效率能夠有所提高,從而提升企業(yè)管理的科學(xué)性,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的最重要組成部分,財務(wù)管理的信息化發(fā)展對于提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率和做出科學(xué)決策至關(guān)重要。財政部在2014年,大力激勵企業(yè)將信息化與會計相結(jié)合,并且要全面推進(jìn)建設(shè)管理會計制度,能夠提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率和信息化相匹配,并要對資源精心信息化整合。

財會管理論文怎么寫
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ERP系統(tǒng)是集資源整合、信息管理等多項功能于一體的集成化管理系統(tǒng),借助ERP系統(tǒng),可以讓企業(yè)將自身的內(nèi)外部資源優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率的提高,讓企業(yè)擁有更強(qiáng)大的市場競爭力。自從上世紀(jì)90年代ERP系統(tǒng)誕生以來,其先進(jìn)的管理理念和強(qiáng)大的業(yè)務(wù)集成理念就受到了眾多企業(yè)的青睞和使用。近幾年,隨著各項政策的發(fā)布,對于受用ERP系統(tǒng)的各行各業(yè),市場與國產(chǎn)化行情一直高度關(guān)注。2016年,國家高層和工信部對于軟件行業(yè)的發(fā)展方向保持了高度的關(guān)注,并在很多關(guān)鍵文件中明確指出了 ERP系統(tǒng)將會得到重點的政策支持。2016年7月,在中央辦公廳和國務(wù)院共同發(fā)表的《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》中明確了ERP系統(tǒng)發(fā)展方向。企業(yè)之間的競爭不再是產(chǎn)品質(zhì)量成本等,漸漸演變?yōu)樾畔⒒实母偁?。企業(yè)要把自己的資源管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng),在調(diào)整和優(yōu)化時要注意結(jié)合企業(yè)所處的具體環(huán)境,既要使企業(yè)用戶的需求得到滿足,也要契合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向和國家政策的導(dǎo)向。
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1.2  國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述
1.2.1  國外文獻(xiàn)綜述
西方學(xué)術(shù)界里,外國學(xué)者對于信息化理論的研究十分深入,成果也顯而易見比較豐富,這同西方企業(yè)歷史悠久且發(fā)展規(guī)模較大是相輔相成的。總體來說,國外學(xué)者早在二十世紀(jì)五十年代就對于企業(yè)管理信息方面的應(yīng)用初見端倪,盡管當(dāng)時并沒有出現(xiàn)一個較為完整的企業(yè)財務(wù)管理軟件以及信息管理軟件,但是觀念卻已漸漸成型,這對后期的嘗試和理論發(fā)展都有十分重要的意義。
1.2.1.1   ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
上個世紀(jì)八十年代開始,由于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的普及以及信息科技的飛速發(fā)展,國外學(xué)者逐漸展開了對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的深入研究。進(jìn)入21世紀(jì)之后,在國外的主流財務(wù)期刊中,針對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)理論研究已經(jīng)越來越豐富和完善,已經(jīng)有更多的學(xué)者在更多不同的行業(yè)探索財務(wù)管理系統(tǒng)的實施。
A1mudinighA 等(2001)綜合論述了 ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理以及系統(tǒng)的集成性,并強(qiáng)調(diào)這三者之間需要形成更加緊密的聯(lián)系,這便是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)理論框架的來源,并強(qiáng)調(diào)在建設(shè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)時,ERP軟件是系統(tǒng)的基石,財務(wù)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的核心,只有這樣,ERP系統(tǒng)的集成優(yōu)勢才能得到充分發(fā)揮[53]。Umble E J 等(2003) 認(rèn)為 ERP財務(wù)管理系統(tǒng)必須與企業(yè)財務(wù)管理之間實現(xiàn)深度融合,并以決策支持理論為出發(fā)點,表示在建設(shè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)對系統(tǒng)流程進(jìn)行優(yōu)化,要讓系統(tǒng)更加符合流程化[55]。Trkman P(2010)在基礎(chǔ)的緊迫性、任務(wù)之間的技術(shù)合作以及國家實施計劃的狀態(tài)能力這三種理論的基礎(chǔ)上,指出ERP要想能夠?qū)嵤┏晒?,必須要讓企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境與企業(yè)的流程之間建立足夠緊密的聯(lián)系,并強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程任務(wù)與管理周期能夠形成更好的配合,這有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理能力的提升[53]。
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第2章  ERP系統(tǒng)設(shè)計理念、功能和模塊
2.1  ERP系統(tǒng)的概念界定、管理思想以及功能價值闡述
2.1.1  ERP系統(tǒng)的概念界定
“ERP”來源于西方學(xué)術(shù)界,這三個字母代表的三個英文單詞是“Enterprise Resource Planning”,翻譯成中文就是“公司資源整合”,這個概念誕生于1990年左右,由美國高德納資源機(jī)構(gòu)正式提出。通過ERP系統(tǒng),公司的內(nèi)部資源能夠得到更好的使用、配置以及共享。實際上,ERP系統(tǒng)就是一種信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)在公司內(nèi)部有統(tǒng)一性,通過 ERP系統(tǒng),公司內(nèi)部能夠更加高效且準(zhǔn)確地完成信息的傳遞,同時使公司的資金、產(chǎn)品以及人力等資源得到充分的發(fā)揮,從而促進(jìn)公司整體經(jīng)營效率的提升。透過 ERP 系統(tǒng)的本質(zhì),我們發(fā)現(xiàn)信息是該系統(tǒng)的基石,借助信息,ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效的運作,同時能夠更好地對公司起到輔助作用。
在分析了ERP系統(tǒng)下的企業(yè)資源計劃之后,發(fā)現(xiàn)其具備以下特征:
第一,多樣性特征。系統(tǒng)與企業(yè)的各個層面都產(chǎn)生了緊密的聯(lián)系,使資源得到高效集合,并促進(jìn)資源的最大化使用,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到相應(yīng)的提升。
第二,復(fù)雜性特征。ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)所有部門的資源整合與再分配,而企業(yè)的日常管理中也會遇到諸多問題,因此作為一個企業(yè)管理系統(tǒng),ERP需要應(yīng)對眾多復(fù)雜問題,不僅包括人員組織的構(gòu)成以及人員任用,還包括了企業(yè)的日常經(jīng)營活動。
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2.2  ERP系統(tǒng)下財務(wù)管理模塊的理論概述
2.2.1  ERP系統(tǒng)下財務(wù)管理模塊的架構(gòu)
在每個企業(yè)中,主營業(yè)務(wù)是企業(yè)最核心的部分,也是企業(yè)的命門所在,財務(wù)管理模塊就是每個企業(yè)最重要的信息和核心內(nèi)容。在企業(yè)ERP系統(tǒng)中,可以顯示這些內(nèi)容與信息,并且在該系統(tǒng)中,財務(wù)信息與其他相關(guān)信息實現(xiàn)了交叉,由相關(guān)管理人員來操作財務(wù)數(shù)據(jù)和部門數(shù)據(jù),使其迅速完成交接。作為企業(yè)整體數(shù)據(jù)的一部分,各職能部門的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析由財務(wù)管理專區(qū)來負(fù)責(zé),而非財務(wù)模塊專區(qū)的數(shù)據(jù),則要錄入系統(tǒng)之中。圖2-1(此圖由本人用VISO軟件繪圖編制并存為圖片,以下同)為ERP系統(tǒng)下財務(wù)信息模塊在整體數(shù)據(jù)鏈中的地位:

財會管理論文參考
財會管理論文參考

從企業(yè)生產(chǎn)層面來看,無論是管理層的管理數(shù)據(jù)還是管理層所指定的計劃數(shù)據(jù),在企業(yè)的生產(chǎn)過程中都起到了非常關(guān)鍵的作用。在生產(chǎn)層面,相關(guān)人員要嚴(yán)格地控制和管理這些數(shù)據(jù),包括原材料和加工品的所有相關(guān)信息都要上傳并儲存到財務(wù)管理系統(tǒng)中,通過信息的整合,這些相關(guān)信息與管理層所制定的計劃之間會有直觀的對比,從而找出其中的差異;而質(zhì)量管理層面可以將相關(guān)半成品和廢品信息上傳到財務(wù)系統(tǒng)中,便于企業(yè)層分析成本和合格品的關(guān)系。在ERP系統(tǒng)中,處于企業(yè)系統(tǒng)信息終端最前沿的是項目和銷售模板,其中包括:采購合同信息、相關(guān)銷售產(chǎn)生的發(fā)票以及管理費用(流入財務(wù)信息)、銷售商品出庫信息(流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)),這些信息都能形成對應(yīng)的相關(guān)會計科目;在處理完所有的數(shù)據(jù)之后,會計科目中會相應(yīng)的錄入這些信息,通過以上的步驟,能夠計算出企業(yè)的物料成本。
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第3章  紫羅蘭公司財務(wù)管理現(xiàn)狀 ................... 18
3.1  紫羅蘭公司概況 ............................ 18
3.1.1  紫羅蘭公司簡介 .............................. 18 
3.1.2  紫羅蘭公司業(yè)務(wù)組成框架 ...................... 18
第4章 ERP系統(tǒng)下財務(wù)管理方案改善的研究 ................................... 30
4.1  紫羅蘭公司財務(wù)管理改善方案設(shè)計的目標(biāo)與建議 ....................... 30
4.1.1  方案設(shè)計的目標(biāo) ..................................... 30
4.1.2  方案設(shè)計的建議 ............................ 30
第5章 ERP系統(tǒng)財務(wù)管理完善應(yīng)用配套制度優(yōu)化保障 ........................... 47
5.1  會計核算模塊保障措施 ........................... 47
5.1.1  增強(qiáng)數(shù)據(jù)審核與后期維護(hù)能力 ............................ 47
5.1.2  完善資源安全保障措施 .............................. 47
第5章 ERP系統(tǒng)財務(wù)管理完善應(yīng)用配套制度優(yōu)化保障
5.1  會計核算模塊保障措施
5.1.1  增強(qiáng)數(shù)據(jù)審核與后期維護(hù)能力
在ERP系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)是支撐其正常運行的基本元素,由相關(guān)的業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù),在財務(wù)人員審核過后,數(shù)據(jù)就可以入賬。在審查過程中,財務(wù)人員需要逐筆核對,并且每審核完一筆業(yè)務(wù)后,相關(guān)財務(wù)人員及財務(wù)主管都需要進(jìn)行簽名,如果在之后的檢查中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在相應(yīng)的錯誤,那么相關(guān)財務(wù)人員也會受到處罰。通過保證審批制度的嚴(yán)格性,可以讓輸入人員和財務(wù)相關(guān)人員的責(zé)任感得到相應(yīng)的加強(qiáng),從而保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在對會計模塊進(jìn)行優(yōu)化的過程中,數(shù)據(jù)起到了非常重要的作用,因此,數(shù)據(jù)需要得到持續(xù)的維護(hù)和更新,當(dāng)修改數(shù)據(jù)時,可以直接建立新文件或?qū)ΜF(xiàn)有文件結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改。公司需要適應(yīng)市場變化,并根據(jù)市場的具體需求,來相應(yīng)的改變公司的項目。因此,當(dāng)公司的業(yè)務(wù)量處于不斷增長的狀態(tài)時,就更應(yīng)該對各模塊做到積極的維護(hù),減輕工作人員的負(fù)擔(dān),保證ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的使用效果。
5.1.2  完善資源安全保障措施
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是一種綜合信息管理系統(tǒng),其結(jié)合了企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)以及人力資源等功能,并使這些功能得到融合,讓企業(yè)擁有更高的溝通效率。在會計核算模塊中,所有的財務(wù)信息都集中于此,這些信息可供相關(guān)管理人員來使用,促進(jìn)決策的有效性。同時,在會計核算模塊中,包含了客戶的所有信息資料,方便企業(yè)針對性地作出相應(yīng)決策。鑒于此,企業(yè)必須保證會計核算模塊的安全性,重點是建設(shè)好相應(yīng)的基礎(chǔ)措施,保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性。在安全保障措施的幫助下,企業(yè)能夠更好的完成內(nèi)部控制,同時也讓企業(yè)資源擁有更好的安全性。
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第6章 結(jié)論與展望
6.1 研究結(jié)論
通過本文的研究,給出了相應(yīng)的理論依據(jù),保證紫羅蘭公司對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化,參考國內(nèi)外針對財務(wù)管理模塊的研究,并且結(jié)合了企業(yè)的具體企需求,給出了具體的優(yōu)化方法,并指出對于企業(yè)而言,優(yōu)化財務(wù)模塊是非常關(guān)鍵性的工作,因此企業(yè)要使財務(wù)管理模塊更加完善。在本文中,以新疆本土企業(yè)作為研究對象,給出了財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化方向,并給出了針對性的方案,經(jīng)過本文的研究之后,總結(jié)了以下幾點內(nèi)容:
(1)針對紫羅蘭公司,本文給出了財務(wù)管理模塊的相應(yīng)優(yōu)化方案,得出了企業(yè)全面實施ERP系統(tǒng)要重點改善財務(wù)管理模塊是企業(yè)未來發(fā)展趨勢這個結(jié)論。
(2)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,使用ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊,讓數(shù)據(jù)信息能夠得到更為充分的使用,保障數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化。管理人員能夠隨時監(jiān)控數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)分析中得出最優(yōu)的決策方案。同時,通過優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模塊,提高了企業(yè)的管理效率。
參考文獻(xiàn)(略)

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