本文是一篇信息系統(tǒng)與信息資源管理論文，本文在對(duì)國(guó)內(nèi)外人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)展歷史進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，闡述了它的發(fā)展現(xiàn)狀以及它所帶來(lái)的影響和意義，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料，對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊及構(gòu)建過(guò)程進(jìn)行了分析。
第一章 緒論
1.1  研究背景
信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)中最核心的特征，它的產(chǎn)生與發(fā)展，對(duì)于促進(jìn)和推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，起到了關(guān)鍵作用。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí)，企業(yè)從業(yè)人員的人數(shù)增長(zhǎng)也在逐步加大，所以，企業(yè)人力資源管理成為了企業(yè)在發(fā)展中不容忽視的一個(gè)重要影響因素。企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中，吸引優(yōu)秀人才、防止人才流失，仍是人力資源管理的主要宗旨，并且在信息化飛速發(fā)展的背景之下，如何能夠進(jìn)一步提升企業(yè)人力資源管理的信息化水平，成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)程中需要著重關(guān)注的問(wèn)題。
在計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，人類正跨進(jìn)第三次工業(yè)革命的時(shí)代。企業(yè)做為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的主體，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，信息化建設(shè)的工作起著決定的作用。在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，國(guó)內(nèi)外大部分企業(yè)已經(jīng)把人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到了實(shí)際人力資源管理中，取得了滿意效果。人力資源信息系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、操作系統(tǒng)軟件和服務(wù)器、客戶端計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備等硬件系統(tǒng)，將企業(yè)人力資源管理思路和管理流程形成規(guī)范，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、流程化的工作平臺(tái)，相對(duì)于傳統(tǒng)的人力資源管理而言，產(chǎn)生了鮮明對(duì)照。人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為公司提供先進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息技術(shù)，更加高效的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息服務(wù)工作，促使企業(yè)在人力資源管理中實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)，所以，促進(jìn)人力資源管理的信息化變革就顯得格外重要。 .....................
1.2  研究意義
選題的意義主要是從選題的理論意義及實(shí)踐意義這兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。
1.2.1  理論意義
隨著信息社會(huì)與企業(yè)的不斷發(fā)展，信息化促使著企業(yè)管理理念與管理方式發(fā)生變革，同時(shí)，人力資源管理模式也發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變。企業(yè)為了提升人力資源管理工作的效率，讓各級(jí)人員參與到企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中，人力資源管理信息系統(tǒng)的引入是必然的需求，其意義在于：
（1）信息共享問(wèn)題能夠得到部分解決，確保及時(shí)，準(zhǔn)確地傳遞信息，使得不同人力資源管理需求處于多個(gè)行業(yè)之中、多公司都可以滿足，做到集團(tuán)化管理。
（2）能夠形成人力資源管理整體體系，上到某集團(tuán)總公司，下到各分公司都可以執(zhí)行，使得跨級(jí)別復(fù)雜功能簡(jiǎn)單快捷地運(yùn)行，同時(shí)也能及時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，方便管理者從各方面掌握。
（3）能夠?qū)⑵髽I(yè)管理重心向下轉(zhuǎn)移，使集中控制、分散處理就成了現(xiàn)實(shí)；它的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)、預(yù)算和其他職能避免了某些繁瑣的手工操作，使人力資源部分工作能利用電子化工具分析和預(yù)測(cè)，得到?jīng)Q策性數(shù)據(jù)支撐，人力資源管理工作效率得到提升。
（4）能夠幫助企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型人力資源管理體系，企業(yè)人力資源管理將根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化做出不同的調(diào)整，人力資源管理信息化可以提供網(wǎng)上的培訓(xùn)信息，職工能方便，快捷地掌握多數(shù)新知識(shí)，這使雇員更加易于接受上述改變，同時(shí)，也為職工拓寬了一條學(xué)習(xí)之路，使訓(xùn)練過(guò)程簡(jiǎn)單化。
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第二章 相關(guān)理論概述
2.1  人力資源管理基本概念
對(duì)人力資源管理的基本概念的闡述，首先闡述了人力資源的含義及其特征，在了解了什么是人力資源之后，再對(duì)人力資源管理的概念、發(fā)展及其職能進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
2.1.1  人力資源的含義及特征
人力資源這一概念是管理學(xué)大師Peter Ferdinand Drucker在1954年首先提出，不同的領(lǐng)域的學(xué)者對(duì)其內(nèi)涵的解釋不同。人力資源概念從宏觀和微觀兩個(gè)層面上定義：宏觀上指的是擁有智力正常的人的能力的總和，可以推動(dòng)特定社會(huì)系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)步并實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)；微觀上是指擁有智力正常的個(gè)體的能力，是特定社會(huì)組織的成員所具備的能力總和，可以有效推動(dòng)其長(zhǎng)期發(fā)展，并實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。本文認(rèn)為，人力資源是人類勞動(dòng)的能力，包括體力勞動(dòng)與腦力勞動(dòng)能力，具有促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和加速經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的作用。
人力資源特征包括以下幾點(diǎn)：
（1）協(xié)調(diào)、綜合、判斷和想象的思維能力。由于不同的利益和意愿，導(dǎo)致其具有個(gè)體差異、群體差異、組織差異和文化差異。
（2）在工作中具有決策力與控制力。人的“發(fā)展”是一種成長(zhǎng)過(guò)程，不是外界事物所給予的，是內(nèi)外部因素協(xié)調(diào)主導(dǎo)的結(jié)果。
（3）主觀能動(dòng)性。能夠控制工作效率和效果，保持其生產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量，且在工作過(guò)程中既是獨(dú)立的，又是群體的。
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2.2  管理信息系統(tǒng)概述
2.2.1  管理信息系統(tǒng)理論
20世紀(jì)80年代，管理信息系統(tǒng)開始在美國(guó)出現(xiàn)，Gordon B.Davis是這樣界定的，采用計(jì)算機(jī)軟、硬件、分析、決策模型和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，能提供情報(bào)，以支持公司或機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)、管理與決策作用。其理論涵蓋了多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，提高生產(chǎn)效率、加速?zèng)Q策進(jìn)程、推進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、構(gòu)建企業(yè)伙伴關(guān)系和聯(lián)盟等等，都已被廣泛應(yīng)用。軟件系統(tǒng)可以劃分為銷售和運(yùn)營(yíng)、制造和生產(chǎn)、科研和設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理與決策支持等多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。 生物科技企業(yè)中常用管理信息系統(tǒng)如下：
LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)：可以將GMP、CNAS規(guī)范滲透到實(shí)驗(yàn)室日常工作，助力企業(yè)合規(guī)、高效的開展各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)。通過(guò)三全（全要素管理、全流程管理、樣品全生命周期管理）保障合規(guī)，嚴(yán)格管控實(shí)驗(yàn)任務(wù)的全鏈條各節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)開啟審計(jì)追蹤，數(shù)據(jù)的完整性確保全過(guò)程符合GMP審計(jì)要求。支持國(guó)內(nèi)外主流儀器設(shè)備，設(shè)備調(diào)通率99%。成熟的AI信息識(shí)別技術(shù)，可以完美適配各種特殊設(shè)備。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)像Excel表格一樣存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)里，隨用隨取；支持對(duì)歷史數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)分析，如穩(wěn)定性考察實(shí)驗(yàn)的趨勢(shì)分析。
WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)：在入庫(kù)端重點(diǎn)保障合規(guī)，把好生產(chǎn)物料合規(guī)性的第一道門；在庫(kù)存管理上針對(duì)生物制藥特點(diǎn)做到精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)合規(guī)提效；在出庫(kù)管理上，強(qiáng)調(diào)對(duì)生產(chǎn)研發(fā)的支撐保障，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同；同時(shí)，通過(guò)條碼化管理、數(shù)據(jù)共享等手段，提升全流程工作效率，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程信息共享。
QMS質(zhì)量管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)質(zhì)量事件在線辦理與監(jiān)控、質(zhì)量過(guò)程流程化運(yùn)轉(zhuǎn)及預(yù)警和質(zhì)量管理流程相互關(guān)聯(lián)靈活管控。申請(qǐng)、評(píng)估、審核、批準(zhǔn)與實(shí)施流程完全線上辦理，線上審核；報(bào)告記錄等全過(guò)程留痕，形成檔案，便于審計(jì)追蹤；靈活定制質(zhì)量管理審核流程，審核環(huán)節(jié)到期自動(dòng)提醒，智能化進(jìn)行未完結(jié)流程校驗(yàn)預(yù)警；質(zhì)量事件發(fā)生時(shí)刻建立多個(gè)相關(guān)流程執(zhí)行，多業(yè)務(wù)流程間相互關(guān)聯(lián)，作為子任務(wù)執(zhí)行。
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第三章 J公司人力資源管理信息化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題 .......................... 17
3.1 企業(yè)基本情況 ............................. 17
3.1.1 J公司發(fā)展歷程及現(xiàn)狀 ......................................... 17
3.1.2 J公司組織架構(gòu)及職能現(xiàn)狀 ............................. 17
第四章 J公司人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) ............................. 27
4.1 系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)目標(biāo)和原則 ....................... 27
4.1.1 設(shè)計(jì)目標(biāo) ..................................... 27
4.1.2 設(shè)計(jì)原則 ........................................... 27
第五章 J公司人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行維護(hù) ...................... 47
5.1 系統(tǒng)環(huán)境要求 ................................ 47
5.1.1 硬件環(huán)境 ............................. 47
5.1.2 軟件環(huán)境 ........................................ 48
第五章  J公司人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行維護(hù)
5.1  系統(tǒng)環(huán)境要求
5.1.1  硬件環(huán)境
電腦的硬件配置與系統(tǒng)開發(fā)的效率密不可分，具體要求如下：
（1）J公司的人力資源管理系統(tǒng)會(huì)使用Windows系統(tǒng)，所以開發(fā)時(shí)也會(huì)使用到這種操作系統(tǒng)。
（2）可選擇 I7 以上 CPU 作為性能優(yōu)越的選項(xiàng)。
（3）要求內(nèi)存容量不低于 8G，以確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的完整性。
針對(duì)決策支持技術(shù)應(yīng)用的特點(diǎn)，本文對(duì)系統(tǒng)硬件和軟件做了相關(guān)優(yōu)化設(shè)計(jì)。由于該項(xiàng)目屬于大型復(fù)雜系統(tǒng)，其應(yīng)用要求在很大程度上依賴于系統(tǒng)硬件平臺(tái)的穩(wěn)定性與可靠性。當(dāng)前系統(tǒng)的硬件架構(gòu)已經(jīng)被重新設(shè)計(jì)，優(yōu)化硬件結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖5-1。 ..........................
第六章 結(jié)論與展望
6.1  研究結(jié)論
本文在對(duì)國(guó)內(nèi)外人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)展歷史進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，闡述了它的發(fā)展現(xiàn)狀以及它所帶來(lái)的影響和意義，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料，對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊及構(gòu)建過(guò)程進(jìn)行了分析，同時(shí)結(jié)合實(shí)際應(yīng)用案例進(jìn)行了分析，最后對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)施效果進(jìn)行了評(píng)估，特別是將J公司的人力資源管理信息系統(tǒng)作為本文的研究對(duì)象，對(duì)其從綜合分析、需求分析、設(shè)計(jì)分析，從實(shí)現(xiàn)和測(cè)試的不同視角進(jìn)行深入討論，本系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用，能夠在更大程度上推動(dòng)J公司企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展，這對(duì)J公司人力資源管理有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化發(fā)展有非常重要的作用。
J公司目前人力資源管理方式主要停留在傳統(tǒng)層面，效率低下、可靠性弱，管理上占用員工很多時(shí)間用于人力資源管理。當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越發(fā)達(dá)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，如何增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就成了每一個(gè)企業(yè)管理者所關(guān)心的話題。以達(dá)到企業(yè)降本增效，扭虧為盈等目標(biāo)，本文提出了建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)想，主要內(nèi)容有如下：
（1）J公司通過(guò)人力資源管理信息系統(tǒng)框架的建立，對(duì)各個(gè)模塊的系統(tǒng)進(jìn)行了集成和開發(fā)，不但可以促進(jìn)企業(yè)人力資源管理水平的提高，并且可規(guī)范業(yè)務(wù)流程，由此使得人力資源管理信息系統(tǒng)在J公司全面人力資源管理中顯得尤為重要。另外也將人力資源管理重心轉(zhuǎn)向企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，這是今后人力資源管理工作的方向與重點(diǎn)。
（2）根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求對(duì)系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì)，使得功能更簡(jiǎn)潔、效率更高。通過(guò)對(duì)人力資源管理業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流程的詳細(xì)梳理和研究，完成了整個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)與模塊劃分。本論文以某公司為研究對(duì)象，結(jié)合其實(shí)際情況，在充分了解了該公司人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)相關(guān)理論和技術(shù)方法的學(xué)習(xí)與研究，提出一套切實(shí)可行的解決方案。該設(shè)計(jì)方案既有助于減少企業(yè)成本支出，提高了工作效率，同時(shí)可加強(qiáng)部門間協(xié)同性，簡(jiǎn)化人力資源部煩瑣、效率低下等問(wèn)題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，應(yīng)用價(jià)值很高。
參考文獻(xiàn)（略）