本文是一篇信息系統(tǒng)與信息資源管理論文，本文從政策、法規(guī)、資源配置、技術(shù)支撐、隊(duì)伍建設(shè)等方面，對(duì)廣西轄區(qū)綜合檔案館數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)的構(gòu)建提出了一些對(duì)策與建議。
第一章緒論
第一節(jié)研究背景及研究意義
一、研究背景
隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，新質(zhì)生產(chǎn)力已經(jīng)成為我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的主要核心任務(wù)。在這一背景下，南寧市的綜合檔案館數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)，不僅是響應(yīng)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求，這也是提高檔案管理水平、滿(mǎn)足公眾對(duì)檔案信息需求不斷增長(zhǎng)的關(guān)鍵步驟。
南寧市作為廣西壯族自治區(qū)的首府，其檔案事業(yè)的發(fā)展水平，直接關(guān)系到所在區(qū)域檔案工作的整體進(jìn)步。然而，當(dāng)前傳統(tǒng)的檔案管理模式已逐漸暴露出與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求的不適應(yīng)性，尤其是在信息化程度和資源共享方面遇到的難題。鑒于此，構(gòu)建一個(gè)高效、便捷的數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)，對(duì)于提高南寧市的檔案管理水平、促進(jìn)檔案事業(yè)的創(chuàng)新與進(jìn)步具有舉足輕重的價(jià)值。
此外，在信息化時(shí)代背景下，數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)的搭建為我國(guó)的檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步有著非同凡響的作用。新修訂的檔案法提出“國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用”。另外，廣西壯族自治區(qū)檔案館根據(jù)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》和《廣西壯族自治區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》提出要加強(qiáng)廣西檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)，構(gòu)建更為高效便捷的檔案信息資源共享聯(lián)動(dòng)機(jī)制①。
目前廣西檔案信息資源共享平臺(tái)在十三五期間已成功投入使用，使得南寧市轄區(qū)12個(gè)綜合檔案之間數(shù)字檔案信息互通互聯(lián)。我們成功突破了信息孤島的桎梏，此舉不僅將極大促進(jìn)廣西檔案文化的蓬勃發(fā)展，還將推動(dòng)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。這一戰(zhàn)略決策彰顯了我們對(duì)檔案信息的高度重視和有效利用，展現(xiàn)了廣西檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。在取得顯著成效的同時(shí)，我們也面臨了一些挑戰(zhàn)和問(wèn)題。由此，南寧市轄區(qū)各個(gè)綜合性檔案館也都受到了上述問(wèn)題的嚴(yán)重沖擊。如何有效地促進(jìn)數(shù)字化檔案資源的共享，提高其利用效率，使之更好地為人們服務(wù)，是南寧市轄區(qū)各綜合檔案館迫切需要解決的一個(gè)重要課題。

信息系統(tǒng)與信息資源管理論文怎么寫(xiě)

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第二節(jié)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀述評(píng)
一、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀述略
（一）國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀
筆者運(yùn)用CNKI中國(guó)知網(wǎng)這一權(quán)威學(xué)術(shù)資源平臺(tái)，以“檔案信息資源共享”為精確主題詞進(jìn)行了詳盡的文獻(xiàn)檢索得到文獻(xiàn)數(shù)量為2747篇，其中學(xué)術(shù)期刊和碩博論文占2606篇。通過(guò)筆者進(jìn)一步地使用知網(wǎng)主體分布分析發(fā)現(xiàn)主題分布大多分布在“檔案信息資源”（如圖1-1所示）。接著，筆者又采取同樣的檢索策略，對(duì)“數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)”的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了系統(tǒng)梳理得到文獻(xiàn)數(shù)量為25篇。筆者發(fā)現(xiàn)主題分布大多分布在“檔案信息資源共享”（如圖1-2所示）
1.檔案信息資源共享基本問(wèn)題研究
檔案信息資源共享是一種對(duì)各級(jí)各部門(mén)檔案信息資源進(jìn)行整合、共享和利用的管理方式。其宗旨在于促進(jìn)檔案信息的高效流通與廣泛應(yīng)用，進(jìn)而提升檔案資源的價(jià)值與效益。此種方式有助于我們更加全面、高效地利用檔案資源，為各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)保障。高宏璟認(rèn)為在“十四五”檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的背景下，檔案信息資源共享建設(shè)與實(shí)現(xiàn)面臨數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和共享已成為一個(gè)重要的趨勢(shì)，但同時(shí)也帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)①。刁玲武強(qiáng)調(diào)，檔案信息資源交換網(wǎng)是一項(xiàng)公共部門(mén)資助的重要項(xiàng)目，旨在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的高效處理、數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建及操作。然而，鑒于當(dāng)前資金投入的限制，該項(xiàng)目在推動(dòng)檔案信息資源共享方面仍面臨規(guī)?；奶魬?zhàn)①。邵澤云強(qiáng)調(diào)，檔案信息資源共享的核心特性涵蓋安全性、便捷性、集中性和分類(lèi)性。用戶(hù)根據(jù)所獲授權(quán)，能夠訪問(wèn)不同層級(jí)的檔案信息，這正是檔案信息安全性的具體展現(xiàn)②。張碩指出，不論是傳統(tǒng)檔案還是大數(shù)據(jù)背景下涌現(xiàn)的新型檔案資源，其共享模式均呈現(xiàn)出一定程度的單一化傾向。檔案部門(mén)在為用戶(hù)提供資源共享服務(wù)時(shí)，仍主要依賴(lài)于傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)模式③。李亞?wèn)|指出，要堅(jiān)持“一”與“異”的平衡，“封閉”與“開(kāi)放”的“和諧”，“規(guī)范”與“創(chuàng)新”的統(tǒng)一。
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第二章數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)的研究基礎(chǔ)
第一節(jié)相關(guān)概念和理論基礎(chǔ)
一、數(shù)字檔案信息資源的概念
目前，關(guān)于“數(shù)字檔案信息資源”的概念，國(guó)內(nèi)還沒(méi)有一個(gè)清晰、統(tǒng)一的定義。從學(xué)術(shù)研究的視角來(lái)看，雖然關(guān)于“數(shù)字化檔案資源”的研究已有不少，但是，大部分的研究都只是粗略地提到了“數(shù)字檔案信息資源”的概念，并沒(méi)有對(duì)它的內(nèi)涵和外延范圍進(jìn)行全面、深入的探索。這表明，在數(shù)字檔案資源領(lǐng)域，我國(guó)仍需要更加深入和系統(tǒng)地理論研究與實(shí)踐探索。
2016年國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華提出數(shù)字檔案資源主要涵蓋兩大部分：在辦公自動(dòng)化進(jìn)程中，電子文件經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)臍w檔處理后，將轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案資源；另一方面，借助數(shù)字化處理技術(shù)，可將傳統(tǒng)載體檔案有效轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案資源。這兩種方式共同構(gòu)成了數(shù)字檔案資源的來(lái)源。
中國(guó)國(guó)家檔案局始終致力于推動(dòng)數(shù)字檔案資源建設(shè)，為確保數(shù)字檔案資源建設(shè)的穩(wěn)健推進(jìn)，需制定詳盡的檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并加速數(shù)字檔案資源的累積過(guò)程。①本論文對(duì)數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行了深入的研究，并對(duì)當(dāng)前綜合檔案館中已公布的和尚未公布的各類(lèi)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行了深入的研究。
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第二節(jié)數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)的必要性分析
一、健全檔案信息數(shù)據(jù)的共享體系
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息資源的共享越來(lái)越重要。為了更好地滿(mǎn)足人們對(duì)檔案資料的需要，提高檔案工作的效率與質(zhì)量，需要構(gòu)建一個(gè)完善的檔案資料共享機(jī)制。建立檔案信息共享系統(tǒng)要從多個(gè)角度進(jìn)行，以保證信息的全面、準(zhǔn)確和及時(shí)地共享。
第一，要制定統(tǒng)一的檔案信息數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，可以規(guī)范檔案信息的采集、存儲(chǔ)、傳輸和使用，確保不同部門(mén)和機(jī)構(gòu)之間的信息能夠順暢流通。這不僅可以避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)，還能提高檔案信息的使用效率。
第二，要加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障。在共享過(guò)程中，必須高度重視信息安全問(wèn)題，采取有效措施防止信息泄露、篡改和非法訪問(wèn)。例如，可以引入先進(jìn)的加密技術(shù)和身份認(rèn)證機(jī)制，對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。
第三，還要推動(dòng)檔案信息數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)深入挖掘和分析檔案信息數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的有價(jià)值信息，為決策提供支持。同時(shí)，還可以將檔案信息數(shù)據(jù)與其他領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行融合，開(kāi)發(fā)出更具創(chuàng)新性和實(shí)用性的應(yīng)用產(chǎn)品和服務(wù)。
最后，要完善檔案信息數(shù)據(jù)共享的法律法規(guī)。通過(guò)制定相關(guān)法律法規(guī)，明確檔案信息數(shù)據(jù)共享的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范共享行為，保障各方合法權(quán)益。同時(shí)，還要加大監(jiān)管力度，對(duì)違反法律法規(guī)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊，確保檔案信息數(shù)據(jù)共享的健康發(fā)展。
總之，健全檔案信息數(shù)據(jù)共享體系是提升檔案管理效率和服務(wù)水平的重要舉措。通過(guò)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)安全保障、推動(dòng)開(kāi)發(fā)利用和完善法律法規(guī)等措施，我們可以實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)共享，為社會(huì)各界提供更加便捷、高效的檔案信息服務(wù)。
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第三章南寧市轄區(qū)綜合檔案館數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)成效.............18
第一節(jié)奠定了數(shù)字檔案信息資源管理的制度基礎(chǔ)..........18
一、關(guān)于紙質(zhì)檔案、照片檔案數(shù)字化的相關(guān)制度.......18
二、關(guān)于電子文件、電子檔案的相關(guān)制度.............19
第四章南寧市轄區(qū)綜合檔案館數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)存在問(wèn)題及成因..........................27
第一節(jié)訪談設(shè)計(jì)....................27
第二節(jié)存在的問(wèn)題......................28
第五章南寧市轄區(qū)綜合檔案館數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)優(yōu)化策略............................35
第一節(jié)強(qiáng)化數(shù)字檔案信息共享平臺(tái)制度建設(shè)..............35
一、完善數(shù)字環(huán)境下的數(shù)字檔案資源共享規(guī)章制度.....35
二、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系化建設(shè)...........................35
第五章南寧市轄區(qū)綜合檔案館數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)優(yōu)化策略
第一節(jié)強(qiáng)化數(shù)字檔案信息共享平臺(tái)制度建設(shè)
一、完善數(shù)字環(huán)境下的數(shù)字檔案資源共享規(guī)章制度
為確保南寧市的各個(gè)綜合檔案館統(tǒng)一使用的數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)建設(shè)的平穩(wěn)推進(jìn)，必須加速制定與數(shù)字檔案資源共享及檔案信息化建設(shè)緊密相關(guān)的法律法規(guī)。對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行最優(yōu)的設(shè)計(jì)，是為了給大眾提供更經(jīng)濟(jì)便利的檔案使用方式，并為建立一個(gè)高效、公正的檔案使用環(huán)境而努力。
面對(duì)日新月異的數(shù)位環(huán)境，檔案法也必須有彈性，適時(shí)地進(jìn)行調(diào)適。在完善檔案法制的進(jìn)程中，我們要以節(jié)省社會(huì)成本為指導(dǎo)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)資金、科技、勞動(dòng)力等關(guān)鍵生產(chǎn)因素進(jìn)行優(yōu)化分配，從而實(shí)現(xiàn)減少檔案開(kāi)發(fā)與使用費(fèi)用的目標(biāo)，大幅度地提升檔案的利用效率與使用效率。
我國(guó)現(xiàn)有的民生檔案使用法規(guī)，以管理為主，服務(wù)性的規(guī)定比較少，這在某種程度上導(dǎo)致了在服務(wù)過(guò)程中權(quán)利義務(wù)不清。為了改進(jìn)這種局面，可以在立法中加入服務(wù)性條款，使雙方的權(quán)利和義務(wù)更為明確。另外，鑒于國(guó)家民生檔案利用的法律法規(guī)還存在著空白，我們要對(duì)民生檔案信息資源建設(shè)、開(kāi)放和利用等各個(gè)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)范，保證有關(guān)工作的順利開(kāi)展。
在國(guó)家層面，2023年對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》進(jìn)行了新一輪的修訂工作，旨在進(jìn)一步推動(dòng)數(shù)字檔案資源的整合共享與高效服務(wù)。鑒于此，廣西壯族自治區(qū)政府及其檔案館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)法條和規(guī)定，緊密結(jié)合本地實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有地方性法規(guī)進(jìn)行全面審視，適時(shí)進(jìn)行修訂或制定新的法規(guī)，以確保法規(guī)的適應(yīng)性、有效性和可操作性，從而更好地促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

信息系統(tǒng)與信息資源管理論文參考

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結(jié)語(yǔ)
新時(shí)期檔案信息化工作取得了顯著成效，檔案利用需求不斷增長(zhǎng)，對(duì)綜合檔案館的服務(wù)水平提出了更高的要求。如何確保檔案服務(wù)能夠順利融入“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的發(fā)展軌道，是當(dāng)前亟待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。南寧市的綜合檔案館的檔案信息資源共享平臺(tái)的建立，這完全符合新時(shí)期檔案服務(wù)的發(fā)展潮流。
然而，由于廣西數(shù)字檔案共享工作起步較晚，在數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)過(guò)程中遇到了一些問(wèn)題。經(jīng)過(guò)深入分析，南寧市綜合檔案館當(dāng)前在信息資源共享平臺(tái)建設(shè)方面所遭遇的挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面。首先，在制度規(guī)定層面，當(dāng)前的相關(guān)法規(guī)及規(guī)章制度尚待健全，部分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范亦存在待完善之處。其次，從資源配置的角度看，檔案資源的開(kāi)放程度尚顯有限，數(shù)字檔案資源的有效供給亦顯得捉襟見(jiàn)肘。技術(shù)方面，資源共享可能導(dǎo)致信息安全風(fēng)險(xiǎn)增加，智能化服務(wù)系統(tǒng)的信息安全保障面臨挑戰(zhàn)；工作人員結(jié)構(gòu)方面，缺乏高層次專(zhuān)業(yè)人才的支持，檔案集中服務(wù)部門(mén)尚待完善。在此問(wèn)題上，本文從政策、法規(guī)、資源配置、技術(shù)支撐、隊(duì)伍建設(shè)等方面，對(duì)廣西轄區(qū)綜合檔案館數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)的構(gòu)建提出了一些對(duì)策與建議。經(jīng)過(guò)深入研究，我們認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)的建設(shè)是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)、歷時(shí)持久的系統(tǒng)工程，涵蓋了多個(gè)維度和層面。然而，鑒于研究者的學(xué)識(shí)所限，我們可能未能對(duì)某些核心問(wèn)題做出全面而深入地剖析，因此在研究過(guò)程中不可避免地存在一些不足。此外，本文在探討共享平臺(tái)建設(shè)策略的實(shí)踐適用性方面，尚顯欠缺，目前僅從理論層面對(duì)其合理性進(jìn)行了初步探討。展望未來(lái)，我們將緊密結(jié)合檔案工作的具體實(shí)踐，繼續(xù)深化對(duì)數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)的研究，并在后續(xù)研究中不斷修正和完善相關(guān)建議，以期為推動(dòng)數(shù)字檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)（略）